La facturation électronique devient obligatoire  en Belgique. Dès le 1er janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront utiliser le réseau Peppol pour échanger leurs factures. Cette évolution soulève de nombreuses questions : qu’est-ce que Peppol exactement, comment fonctionne-t-il et quelles sont ses implications pour les PME et indépendants ?

Cet article vous propose une introduction pour comprendre Peppol, anticiper les obligations légales et découvrir comment vous préparer sereinement à cette transition.

1. Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau européen créé par la Commission européenne pour sécuriser et standardiser l’échange de documents commerciaux électroniques. Il permet aux entreprises et administrations d’envoyer et de recevoir des factures électroniques fiables et sans erreur.

Le système fonctionne grâce à des points d’accès certifiés, intégrés dans certains logiciels comptables ou solutions en ligne. En passant par un point d’accès agréé, vos factures sont automatiquement conformes et reconnues partout en Europe.

2. Pourquoi la Belgique impose Peppol ?

La Belgique suit la stratégie européenne visant à généraliser la facturation électronique pour plusieurs raisons :

• Lutte contre la fraude à la TVA grâce à des échanges traçables
• Uniformisation des standards pour simplifier les échanges commerciaux
• Modernisation et réduction de l’administratif papier

En Belgique, l’échéance clé est le 1er janvier 2026, les entreprises devront donc émettre et recevoir des factures via des logiciels compatibles Peppol, généralement intégrés à leur système comptable. 

3. Comment fonctionne la facturation via Peppol ?

Envoyer une facture électronique via Peppol suit un processus simple :

1. Création de la facture dans un logiciel comptable ou de facturation
2. Transmission par le point d’accès Peppol de l’entreprise émettrice
3. Réception par le point d’accès du client et intégration directe dans son système

Déposer une facture sur Peppol ne nécessite donc aucune manipulation complexe. L’automatisation garantit un transfert rapide, sécurisé et sans erreur.

4. Quels sont les avantages pour les indépendants et PME ?

Pour les indépendants et PME, Peppol représente une avancée majeure :

• Gain de temps grâce à l’automatisation
• Conformité légale garantie
• Fiabilité accrue et réduction des erreurs
• Envoi et réception quasi instantanés
• Meilleure traçabilité et suivi des factures

Cela permet aux entrepreneurs de passer moins de temps sur l’administratif et de se concentrer sur leur activité principale.

5. Comment accéder au réseau Peppol ?

Beaucoup de PME s’interrogent sur le caractère gratuit de Peppol. Le réseau en lui-même est gratuit, mais pour l’utiliser il faut passer par un point d’accès certifié. Celui-ci est proposé par des logiciels ou plateformes qui, eux, sont payants.

Il existe plusieurs façons d’accéder au réseau Peppol selon vos besoins :

• Passer par une plateforme de facturation en ligne : vous pouvez envoyer vos factures électroniques via Peppol en un clic et recevoir celles de vos fournisseurs directement dans le même outil.
• Connecter votre logiciel à un point d’accès certifié : si vous disposez déjà d’un CRM ou d’un logiciel de facturation, il est possible qu’il soit reliable à un point d’accès Peppol pour échanger vos documents en toute conformité.
• Choisir un partenaire spécialisé comme OliOn : nous vous accompagnons dans la mise en place, l’intégration et l’utilisation quotidienne de Peppol pour garantir une transition simple et sécurisée.

6. Comment OliOn simplifie votre transition vers Peppol ?

OliOn accompagne les PME et indépendants dans la mise en place de la facturation électronique Peppol. Notre approche repose sur :

• La mise en place rapide d’un point d’accès certifié
• L’automatisation complète des envois et réceptions
• Un accompagnement personnalisé de la configuration à l’utilisation
• Un support continu pour garantir conformité et efficacité

Avec OliOn, vos factures passent automatiquement par Peppol sans effort supplémentaire, un simple clic, et vous gagnez un temps précieux.

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Passez à l’action dès aujourd’hui

Peppol n’est pas seulement une obligation légale, c’est une opportunité de moderniser vos processus et de gagner en efficacité. En choisissant OliOn, vous simplifiez votre transition et vous êtes assuré d’être prêt pour le 1er janvier 2026.

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